6 bước Scan tài liệu máy photo Ricoh, Toshiba vào máy tính

Cách scan tài liệu từ máy photocopy vào máy tính, cách lấy file scan từ máy photocopy các dòng phổ biến như Toshiba, Ricoh như thế nào… là những thắc mắc của những ai đang sử dụng chưa thành thạo hay mới làm quen với việc in ấn, photo. Việc nắm rõ thao tác quan trọng này đảm bảo không làm chậm trễ công việc của bạn mà còn giúp bạn nhanh chóng có được những file tài liệu chất lượng, sắc nét nhất. Hơn nữa, việc tận dụng tính năng này sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí đáng kể vì bạn không cần mua thêm máy scan cho văn phòng của mình thêm chật chội.

Vậy cách scan tài liệu từ máy photocopy vào máy tính như thế nào, nhất là trong trường hợp khi bạn đang cần Scan tài liệu gấp mà không ai hướng dẫn. Tùy từng loại máy photocopy khác nhau mà cách scan tài liệu cũng khác nhau. Bài viết sau sẽ hướng dẫn chi tiết cách scan tài liệu từ máy photocopy Ricoh, Toshiba vào máy tính, các bạn cùng tham khảo nhé.

Hướng dẫn scan bằng máy photocopy Ricoh

 

Để thực hiện công việc Scan trên các dòng máy photocopy Ricoh, các bạn cần thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Nạp bản gốc. Bạn đặt bản gốc ngay ngắn đúng khay trên màn hình máy photocopy sau đó chọn phím “Scanner“ trên màn hình điều khiển cảm ứng của máy Ricoh.

Bước 2: Tiếp tục bấm chọn “Store File”, sau đó bấm chọn “Store Only” để đặt lệnh chỉ Scan bản gốc mà bạn vừa đặt trên khay.

Bước 3: Đổi tên File. Lời khuyên là bạn nên đổi tên File cho dễ nhớ, và để thuận tiện hơn trong quá trình lọc tìm lại lịch sử khi cần sử dụng các thông tin trong file scan hoặc khi bạn muốn scan thêm tài liệu để gửi đi mà không cần có bản gốc.

Sau khi đổi tên File, bạn tiếp tục nhấn “OK” để máy photocopy xác nhận lệnh vừa rồi.

Bước 4: Chọn chế độ Scan. Để chọn chế độ Scan, bạn nhấn vào nút “Scan Seting” để thay đổi các cài đặt đúng với ý muốn của mình, cụ thể như sau:

• Chọn “Full Color/ Text photo”: để Scan màu.
• Chọn “Black & White text”: để Scan đen trắng. Thông thường, máy photocopy Ricoh đã để mặc định chế độ này, vì vậy nếu bạn chỉ scan tài liệu với hai màu đen trắng thì không cần cài đặt lại.
• Chọn “Original Feed Type” và bấm “1 Sided Original”: để Scan 1 mặt.
• Chọn “Original Feed Type” và bấm “2 Sided Original”: để Scan 2 mặt.
• Bấm “Send File Type / Name”: chọn cách sắp xếp file Scan.
• Chọn “Single Page”: để Scan mỗi trang thành 1 file.
• Chọn “Multi Page”: để Scan nhiều trang vào 1 file.

Bước 5: Quan trọng nhất là khi bạn thao tác xong phía trên thì đừng quên nhấn “OK” để xác nhận lệnh của máy photocopy, nếu không muốn tất cả những lệnh vừa rồi “tan thành mây khói”.

Bước 6: Sau khi chọn OK, cuối cùng bạn nhấn “Start” và kết quả cho ra file Scan như mong muốn của bạn.

Hướng dẫn scan bằng máy photocopy Toshiba

Đối với dòng máy photocopy Toshiba, các bạn thực hiện thao tác scan theo các bước hướng dẫn như sau:

Bước 1: Nạp bản gốc. Sau khi nạp bản gốc ngay ngắn trên khay của máy, bạn cũng chọn chức năng “Scanner” trên màn hình điều khiển cảm ứng như hướng dẫn trên.

Bước 2: Bạn tiếp tục bấm chọn “Store File” sau đó bấm chọn “Store Only” để đặt lệnh chỉ scan bản gốc bạn vừa đặt trên khay.

Bước 3: Đổi tên file. Sau khi đổi tên file, bạn nhấn “Edit” để vào phần cài đặt các chế độ Scan tài liệu.

Bước 4: Chọn chế độ scan như sau:

• Chọn “Single”: để Scan 1 mặt.
• Chọn “Tablet”: để Scan 2 mặt.
• Chọn “Tablet”: để Scan 2 mặt.
• Chọn “Text/photo”: để Scan toàn bộ thông tin (gồm chữ và ảnh).
• Chọn “Text“: Scan riêng phần chữ.

Bước 5: Sau đó, bạn đừng quên nhấn “Enter” để xác nhận lệnh của máy photocopy tương tự như máy photocopy Ricoh.

Bước 6: Cuối cùng là bạn nhấn “Start” và tận hưởng thành quả.

Lấy file scan từ máy photocopy như thế nào?

Để lấy file scan từ máy photocopy Toshiba, Ricoh bạn thực hiện như sau:

• Vào máy tính gõ Start ➨ Run ➨ gõ địa chỉ IP đã đặt cho máy photocopy.
• Sau đó vào thư mực File Share trên máy photocopy để lấy thông tin file tài liệu vừa scan.

Hướng dẫn scan đối với các dòng máy photocopy khác

Đối với các dòng máy photocopy khác như máy photocopy Canon, máy photocopy Sharp,… thì thao tác scan cũng thực hiện tương tự như cách scan trên máy photocopy Toshiba và Ricoh mà chúng tôi hướng dẫn ở trên. Máy có giao diện đơn giản, dễ hiểu, bạn chỉ cần nhìn vào màn hình và kết hợp những lệnh như kể trên là có thể dễ dàng thực hiện được việc scan tài liệu một cách nhanh chóng nhất.

Hy vọng với hướng dẫn chi tiết cách scan tài liệu từ máy photocopy Ricoh, Toshiba vào máy tính mà chúng tôi chia sẻ trên đây, các bạn đã có thể tự thực hiện tính năng tiện ích này để có được cho mình những file scan sắc nét, đồng thời tiết kiệm thêm chi phí. Nếu bạn vẫn chưa thực hiện được việc scan tài liệu từ máy photocopy vào máy tính thì đừng ngại hãy liên hệ ngay với công ty Hương Lâm chúng tôi, đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp, có chuyên môn cao, tận tâm, nhiệt tình của chúng tôi sẽ sẵn sàng hỗ trợ tối đa cho bạn, giúp bạn biết cách scan trên máy photocopy một cách nhanh chóng nhất.

Ngoài ra hiện tại, Tín Phát chúng tôi đang cung cấp nhiều dòng máy photocopy, cả máy mới nguyên đai nguyên kiện, và máy photocpoy cũ với giá cả hợp lý nhất cùng chế độ bảo hành, bảo trì chu đáo, còn nếu bạn ngại bỏ ra một số tiền lớn để đầu tư một chiếc máy photocopy thì hãy thử qua dịch vụ cho thuê máy photocopy giá rẻo , uy tín của công ty chúng tôi. Hãy liên hệ với Tín Phát  – chúng tôi sẽ giúp bạn tìm được giải pháp tối ưu cho văn phòng của mình.

 

Chúc các bạn thành công!

CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VĂN PHÒNG TÍN PHÁT

* Địa chỉ: 04 Võ Thị Sáu – Thị Trấn La Hai – Huyện Đồng Xuân – Tỉnh Phú Yên

* Mã số thuế: 4401075514

* Hotline: 0904.976.432 

* Email: info@tinphatcopier.vn